Quer saber como gerir um contrato de transportes de forma eficaz? Saiba todos os detalhes para gerar seus contratos e fazer uma boa gestão.
O QUE É CONTRATO DE TRANSPORTE?
O contrato de transportes é a formalização por escrito de um acordo entre as partes para a terceirização de serviços.
Os serviços de transporte podem ser prestados por empresas especializadas ou por motoristas autônomos, sendo fundamental elaborar um bom contrato em ambos os casos.
A terceirização dos serviços de transportes, quando bem gerida, pode representar um ganho significativo de eficiência e redução de custos.
É por meio do contrato de transporte que as partes vão definir os direitos e deveres de cada um e assim, se resguardarem de eventuais problemas e prejuízos durante o processo, sendo importante o detalhamento de tudo o que seja importante para a boa execução do serviço.
PASSO A PASSO PARA FAZER UM CONTRATO DE TRANSPORTE
Para a formalização da prestação de serviços por terceiros, é preciso estabelecer em contrato, o máximo de detalhes que ajude a garantir a boa prestação do serviço de transporte e proteger os direitos das partes.
Se você deseja conferir se o seu contrato está adequando ou começar agora a preparar o seu próprio documento, confira o passo a passo que montamos para criar um bom contrato de transporte.
1. Especifique o serviço contratado
É muito importante que o serviço esteja profundamente detalhado, além de ser especificado de forma clara e concisa tudo o que está envolvido na prestação do serviço contratado.
Algumas empresas oferecem suporte desde o transporte até o atendimento, armazenagem e processamento dos pedidos.
Tudo o que possa estar acordado como serviço deve ser descrito no contrato.
2. Determine a segurança esperada
A segurança da frota é muito importante para evitar grandes perdas. Por isso, medidas preventivas contra roubos podem ser exigidas em contrato, devendo ser devidamente descritas e acompanhadas.
3. Estabeleça cláusulas em caso de imprevistos
O transporte de cargas é um serviço arriscado e que pode incorrer em vários imprevistos. Danos e avarias, por exemplo, podem acontecer nesse processo.
O distribuidor costuma ser o responsável pelos custos do que ocorre com a mercadoria enquanto está em sua frota.
Cláusulas de ressarcimento ou substituição podem estar presentes no contrato, sendo possível, também, buscar um seguro para mitigar o risco da atividade e prevenir custos imprevistos.
4. Negocie o valor do contrato
O preço é um dos fatores cruciais na negociação do contrato.
Devido a importância fundamental da negociação, é preciso considerar todos os custos que um transporte de qualidade pode ter para chegar ao valor ideal, que satisfaça as partes contratantes, reduzindo os custos e permitindo uma prestação de serviços de qualidade.
COMO É REALIZADO O PAGAMENTO DO CONTRATO DE TRANSPORTE?
Diante de um contrato de transportes eficaz, o valor de cada serviço deve estar especificado em documento.
Além disso, a forma de pagamento combinada entre as partes deve estar expressa no contrato, constando a data e o local para realizar a quitação.
Cada tipo de contratação pode estipular suas próprias regras de faturamento. Quando o serviço é prestado por pessoa física, em geral, é emitido o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA).
Já a contratação de pessoa jurídica permite o recebimento de Nota Fiscal de prestação de serviço.
O pagamento ainda pode ser simplificado com o uso de sistemas de gestão, que permitem cadastrar as informações contratuais e emitir o pagamento de maneira mais simples e segura.
O contrato permite que a prestação de serviços siga parâmetros adequados e que as duas partes estejam resguardadas.
SUA EMPRESA GERA O CONTRATO DE TRANSPORTE?
Se sua empresa gera contrato de transporte, esse acordo deve ser vinculado a alguns documentos que facilitarão a regularização e toda a gestão. São documentos aos quais o contrato de transporte pode ser vinculado.
- Manifesto eletrônico: assinado digitalmente, o manifesto eletrônico permite a impressão de documento auxiliar, o qual é obrigatório para o transporte de mercadorias. Implica em autorização da SEFAZ e é indispensável, especialmente com o contrato a ele vinculado.
- Ordem de coleta de cargas: expedido por quem realiza o transporte, esse documento registra o transporte intramunicipal de carga.
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e): documenta as operações de transporte realizadas, tendo, sobretudo, fins fiscais.
- NF-e e NFS-e: vincular o contrato à nota do produto e à nota do serviço. É importante para fins fiscais e também para o acompanhamento da prestação acordada em contrato.
A vinculação do contrato a documentos eletrônicos permite o mais fácil acompanhamento das operações, sendo mais simples assegurar o cumprimento do que foi acordado em contrato.
O monitoramento pode ser feito do começo ao fim do processo quando se usa a tecnologia correta. Há também maior agilidade nos processos e rastreamento da mercadoria quando a ferramenta certa é utilizada.
Para isso, a tecnologia pode ser uma grande aliada. Confira como a tecnologia pode te ajudar a fazer uma excelente gestão de seus contratos de transportes.
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Com um bom sistema de gestão de transportes, é possível não apenas acompanhar a execução contratual e a entrega de cargas, como também fazer a emissão dos principais documentos importantes para se manter em dia com o fisco.
Conta ainda com várias integrações, simplificando o faturamento, registro de todas as ocorrências da frota, com módulo comercial e painel de informações.
São informações completas para você fazer uma boa gestão de contratos de transportes, permitindo melhor aproveitamento da frota, reduzindo gastos e melhorando os resultados.
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