Gerir o abastecimento de uma frota é um grande desafio, é preciso estar atento a todos os detalhes para que os processos não saiam do eixo.
O QUE É GESTÃO DE FROTA
A gestão de frotas vai muito além de cuidar da disponibilidade dos veículos, envolvendo outros fatores como o cuidado com abastecimentos, manutenções, pneus, documentação, multas e até o treinamento de condutores.
Todas as atividades realizadas com a frota da empresa carecem de controle, seja para o uso de colaboradores, transporte de cargas ou quaisquer outros serviços.
Esses registros são necessários para assegurar a precisão e eficiência da gestão.
Os gastos com combustíveis consomem grande parte do orçamento da frota, por esse motivo, preparamos esse material focado na gestão de abastecimento e compartilhamos conhecimentos importantes para você aprimorar seus processos e aumentar a rentabilidade do seu negócio.
Continue essa leitura para saber mais sobre a importância da gestão de abastecimento e como fazer um controle efetivo na sua empresa.
POR QUE A GESTÃO DE ABASTECIMENTO É TÃO IMPORTANTE PARA A FROTA EMPRESARIAL?
A depender da quantidade de veículos da empresa, os abastecimentos ocorrem com muita frequência e até mesmo diariamente, impactando significativamente na gestão de frota.
A falta de controle e a ausência de definição de parâmetros podem gerar discrepâncias nos gastos, de acordo com onde e quando se abastece.
Por meio da gestão de abastecimento é possível mensurar e reduzir os gastos com combustíveis.
Um controle realmente eficaz permite avaliar os veículos com melhor e pior desempenho, compará-los, identificar os possíveis fatores que impactam na qualidade e desempenho da frota e planejar ações estratégicas de aperfeiçoamento.
É importante saber que existem uma série de motivos que influenciam o consumo de combustíveis.
Veículos com manutenções em atraso, com pneus inadequados ou que percorrem estradas mal conservadas, são exemplos de situações que podem elevar o consumo da frota.
Com uma gestão de excelência você consegue:
- Evitar o abastecimento indevido da frota.
- Evitar o desperdício de combustível.
- Aumentar o controle sobre médias de consumo de cada veículo.
- Detectar falhas com antecedência.
- Fazer um planejamento mais preciso por meio da previsão de consumo, com base nas médias registradas.
DICAS FUNDAMENTAIS PARA A BOA GESTÃO DE ABASTECIMENTO
Gerir o consumo de combustível é realmente uma atividade desafiadora, é preciso estar atento a todos os detalhes para que os processos não saiam do eixo.
Seguindo as orientações abaixo você irá perceber que manter tudo sob controle pode ser mais simples do que pensa.
Atente-se às nossas dicas e alcance a excelência em sua gestão de frota!
1. Faça o planejamento de rotas
O consumo de combustível não está relacionado apenas à distância percorrida, mas também à quantidade de paradas e à qualidade das estradas, ou seja, são vários detalhes a se considerar para determinar a rota mais eficiente.
Coloque em pauta e avalie as questões determinantes para a tomada de decisão.
Procure evitar trajetos com semáforos, engarrafamentos ou que coloquem em risco a carga transportada.
2. Use combustível de qualidade
O uso de combustíveis de qualidade conserva a vida útil do motor e assegura a performance original dos veículos.
Observe a variação de funcionamento da frota e atente-se à qualidade de seus fornecedores.
Para conseguir preços mais vantajosos proponha parcerias com os postos de sua preferência e consulte os planos de desconto disponíveis para a sua empresa.
Ao cuidar da qualidade do abastecimento você evita problemas de mal funcionamento e contribui para o melhor desempenho da frota.
3. Capacite os condutores
Ofereça treinamentos e capacitações para que os motoristas entendam do funcionamento e desempenho dos veículos.
É importante que os condutores tenham consciência dos fatores que influenciam o consumo de combustível.
Exemplifique os comportamentos que devem ser praticados, como respeitar a velocidade e frear na medida certa, para contribuir com a redução dos gastos com abastecimentos.
4. Controle o peso dos veículos
O excesso de carga é outro motivo que influencia nas despesas com abastecimento.
Quando o transporte carrega um peso além do recomendado, acaba forçando a capacidade do motor, e consequentemente, aumentando o consumo de combustível.
Ademais, a falta de controle sobre a pesagem dos veículos pode gerar multas para os transportados e ainda provocar problemas de suspensão e pneus.
5. Use a tecnologia a seu favor
Os avanços tecnológicos permitiram o desenvolver ferramentas incrivelmente úteis para os processos de rotina dos serviços de transportes, inclusive, fornecendo soluções personalizadas para a necessidade específica de cada empresa.
Uma vez que se conhece a sua empresa e seus processos, é possível identificar as reais necessidades do seu negócio e partir em busca de uma solução certeira!
Para o controle de abastecimento, os sistemas de gestão com tecnologia de ponta são capazes de registrar, mensurar e analisar dados extremamente complexos em questão de segundos.
Saiba exatamente o quanto cada veículo da sua frota consome e identifique os fatores que mais influenciam esse consumo.
É um método ágil e eficaz para manter a gestão de frota sob controle e reduzir os seus gastos.
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